Innovation durch Wissensmanagement – Unsere Zolldienstleistungen der Abteilung Customs & Trade Solutions (CTS)

„NUR NOCH WENIGE MINUTEN DAUERT ES, UM DIE DATEN ZU VALIDIEREN UND DIE AUSFUHRBEGLEITDOKUMENTE ZU DRUCKEN“, so Ulf Tonne, das für den Geschäftsbereich Industry Solutions und die dort angehängte Abteilung Customs & Trade Solutions zuständige Vorstandsmitglied der Grieshaber Logistics Group AG.

Bereits mehrere Kunden nutzen die neuen Zoll-Services, welche dank einer vollautomatisieren End-to-End-Schnittstelle zwischen dem Warehouse-Management-System und der an Atl@s und E-dec angebundenen Verzollungs-Software die Möglichkeit bietet, Versandaufträge innerhalb kurzer Zeit abzuarbeiten.

In der Praxis sieht das so aus: Mittels des ERP-System des Kunden werden die Bestelldaten der Sendungen an Grieshaber übermittelt. Alle Sendungen, die am selben Tag das Lager verlassen werden gesammelt und über einen sogenannten Tagesabschluss zusammengefasst. Dieser Tagesabschluss löst einen automatischen Batchlauf im IT-Lead Logistics-Management-System aus. Hier werden die Bestelldaten aggregiert und die zur Verzollung relevanten Daten ergänzt. Die Validierung folgt im Anschluss vollautomatisch durch die von Grieshaber eingesetzte Verzollungssoftware, welche dann die validierten Daten via Schnittstelle an das Atl@s-System der deutschen Zollbehörde weiterleitet. Nach Überlassung werden die Ausfuhrbegleitdokumente über unser Lead-Logistics-Management-System an den zuständigen Mitarbeiter bei Grieshaber übermittelt, um diese zu drucken und anschließend dem Fahrer zu übergeben.

Nicht nur der Ausfuhrprozess konnte in der Customs & Trade Abteilung gelöst werden. Auch das Einfuhrverfahren wurde optimiert. Nach Überlassung der Ausfuhr, werden die Zolldaten für die Schweizer Einfuhr aggregiert und über die Zollsoftware an das E-dec-System der Schweizer Zollverwaltung übermittelt. Basis hierfür ist eine vom Kunden gefüllte und durch Grieshaber bereitgestellte Online-Zolldatenbank.

Doch die Custom & Trade Abteilung schafft noch durch weitere Dienstleistungen Mehrwerte für unsere Kunden. Grieshaber unterhält unter anderem mehrere Zoll- und Verwahrlager, führt Zollberatungen durch, übernimmt die Erstellung, Prüfung und Überwachung von Langzeitlieferantenerklärungen, führt Präferenzkalkulationen durch und bietet durch eigene Aufschubkonten für Zölle und Einfuhrumsatzsteuer Vereinfachungen bei der Abgabenerhebung.

Dank dieser Bandbreite an Zolldienstleistungen optimieren und beschleunigen wir nicht nur die Verzollungsprozesse unsrer Kunden, sondern erhöhen hierbei auch noch die Prozesssicherheit durch den Einsatz von validierten Systemen.

Ihre Grieshaber Logistics Group AG