Dein Kick-off Event richtig planen und durchführen

VORTEILE EINES KICK-OFF EVENTS 

Umstrukturierungen, Neuausrichtungen, veränderte Arbeitsmodelle – es tut sich viel in den Unternehmen. Videokonferenzen und digitale Kommunikation gehören inzwischen zum Alltag. Auch Home Office, flexible Arbeitszeiten und Shared Desk Policy haben Einzug gehalten. Umso wichtiger ist es für Teams, diese Distanz regelmäßig und mit geeigneten Methoden zu durchbrechen. Das Wir-Gefühl im Team stärken und ein gemeinsamer Zielfokus sind ein wichtiger Baustein auf dem Weg zum erfolgreichen Projekt. Ein Kick-off Event bringt dem Team Klarheit über neue Projekte und dessen Durchführung! 

ABLAUF UND INHALT FÜR EIN KICK-OFF 

Ein Kick-off durchzuführen, ist mit wenig Aufwand verbunden. Plane dein nächstes Kick-off mit unseren 10 easy Schritten:  

VORBEREITUNG
         1. Erstelle eine Teilnehmerliste für dein Kick-off!
         2. Erstelle ein Briefing und lege im Vorfeld fest, was du mit dem Kick-off erreichen möchtest. Überlege dir einen spannenden Aufbau deines Events. Je nach Teilnehmeranzahl kannst du einen kleinen Workshop veranstalten oder ein umfassenderes Programm arrangieren!
         3. Lege als nächstes den Zeitraum fest. Plane einen Zeitpuffer mit ein, denn für unerwartete Diskussionen, Fragen oder Überraschungen sollte immer Platz sein!
         4. Mindestens zwei Wochen vor dem Termin solltest du alle Teilnehmer informieren und den Termin versenden. Vergiss nicht, eine kurze Agenda zur Vorbereitung beizufügen!

DURCHFÜHRUNG
         5. Begrüße das Team am Anfang persönlich und richte dich mit ein paar Einleitungsworten an die Gruppe! Zur Begrüßung bietet sich ebenfalls ein lockerer Einstieg, beispielsweise mit sogenannten Icebreakern per Quiz etc. an!
         6. Schaffe einen aktiven und lebhaften Ablauf, indem du auf Interaktion setzt und das Team regelmäßig nach ihrer Meinung und Fragen fragst!
         7. Führe dabei ein Protokoll, damit im Nachhinein alles nachvollzogen und evtl. kreativer Input des Teams gesammelt werden kann!

NACHBEREITUNG
         8. Baue noch eine Feedbackrunde ein, bei der auch letzte Fragen geklärt werden!
         9. Schließe das Kick-off mit einem Quiz, einer Umfrage o. ä. ab und teste das Team auf ihren Wissensstand. Sind alle Themen gut vermittelt worden und kann das Projekt jetzt starten?
        10. Ein De-Briefing gibt am Ende Aufschluss zur Zielerreichung und die Teamzusammensetzung. Wer hat sich wie eingebracht, wie hat das Team interagiert?

KICK-OFF EVENT ONLINE PLANEN

Online Kick-offs bieten dir die gleichen Inhalte und Rahmenbedingungen wie Live- Veranstaltungen und noch ein paar weitere Vorteile! Du bist flexibler in der Umsetzung und kannst dich auch kurzfristig und ortsunabhängig treffen! Deine Teilnehmer benötigen lediglich eine stabile Internetverbindung sowie funktionierende Technik. Weise die Teilnehmer auch darauf hin, dass sie Kamera und Mikrofon anschalten sollen, um den Austausch im ganzen Team zu ermöglichen. Umfragen und Votings, sowie Breakout-Rooms während der Veranstaltung lockern auf und sorgen dafür, dass alle Teilnehmer sich einbringen können! 

Ergänze dein Online Kick-off mit einem virtuellen Teamerlebnis. Mit gestärktem Teamgeist lässt sich so manches Projekt viel einfacher bewältigen. Nutze diese Gelegenheit, um deinem Team ein Erlebnis zu schaffen, was lange in Erinnerung bleibt und so immer wieder für neue Motivation sorgt!