Individuelle Compliance-Workflows digital managen

Erstellen – Prüfen – Freigeben

"Mit unserer Workflowmanagement-Lösung organisiert iManSys Prozesse, die die Compliance im Unternehmen sicherstellen. Der Vorteil der Software ist, dass jeder einzelne Prozessschritt des Workflows an frei definierbare Berechtigungen gekoppelt wird. Das ist ein echter Mehrwert", erklärt Florian Klautke, Innovationsmanager und Consultant des Chemnitzer Unternehmens. Damit stehe ein digitaler Freigabe-Workflow zur Verfügung. "Sind Mitarbeiter für gesonderte Prozessschritte allein oder gemeinsam verantwortlich, können sie diese Schritte kinderleicht prüfen und freigeben. Sie erreichen das Compliance-Ziel zusammen – Hand in Hand und ohne Unterbrechung."

Individuelle Anpassungen im Rahmen des Customizings

iManSys-Kunden erhalten mit dem Softwaremodul einen Standard-Workflow. Im Rahmen des Customizings werden die abzubildenden Prozesse je nach Bedarf individuell angepasst. "Grundsätzlich lässt sich jeder beliebige iManSys-Prozess im Workflowmanagement darstellen", erläutert Florian Klautke weiter. Dabei könne es sich beispielsweise um die Erstellung einer Gefährdungsbeurteilung, das Anlegen eines Verbandbucheintrages, die Freigabe eines Gefahrstoffes oder die Erstellung von Unterweisungen handeln. „Darüber hinaus lassen sich beliebige softwarefremde Prozesse integrieren: iManSys beweise auch bei diesen Funktionen vollste Flexibilität." Ein Limit an Prozessschritten sei nicht vorgesehen.

Einfache Steuerung über Widgets

Anstehende Aufgaben werden allen Prozessbeteiligten über ein separates Widget auf ihren persönlichen Nutzeroberflächen (Dashboards) übersichtlich angezeigt. Über ein zweites Widget lassen sich Workflows von Benutzern initiieren, sofern sie berechtigt sind, einen Prozess in Gang zu setzen. Auf diese Art und Weise behalten die Nutzer stets den vollständigen Überblick über ihre Aufgaben.