Im Anschluss an die Ausgabe der Halbjahreszeugnisse begann am 3. und 4. Februar für die Schüler und Schülerinnen in NRW die Anmeldung zu den meisten berufsbildenden Schulen. Über die vom Kommunalen Rechenzentrum Minden-Ravensberg / Lippe (krz) entwickelte Web-Anwendung Schüler Online erfolgten alleine am Hauptanmeldetag, dem Samstag, bis mittags 13.00 Uhr über 28.000 Anmeldungen. Heute sind es schon über 30.000 Bewerbungen. Zur Unterstützung der Aktivitäten von Seiten der Schulen wurde freitags die Supportzeit im krz auf den Nachmittag ausgedehnt, darüber hinaus war die Hotline auch am Samstag erreichbar, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Mit 35 Kreisen oder kreisfreien Städten setzt inzwischen die überwiegende Zahl dieser Kommunen in NRW Schüler Online für das schulische Übergangsmanagement ein. Nach Abschluss der Klassen 10, 9 oder 8 erfolgen damit auch die Anmeldungen für die Berufsschule, ein Berufskolleg (einschließlich berufliches Gymnasium), ein Gymnasium oder eine Gesamtschule mit gymnasialer Oberstufe zentral über das Internet. Dafür erhalten die Schülerinnen und Schüler mit dem Halbjahreszeugnis von ihrer Schule, die sie dann noch besuchen, ein eigenes Passwort für Schüler Online. Mit dem Vornamen, Familiennamen, Geburtsdatum und ihrem Passwort ist dann das Einloggen möglich. In einigen Kreisen oder kreisfreien Städten bekamen die Schüler und Schülerinnen der betreffenden Jahresstufen darüber hinaus einen Info-Flyer mit allen wichtigen Informationen zu der Webanwendung.
Das Schüler Online Team im Kommunalen Rechenzentrum Minden-Ravensberg / Lippe (krz) kann auf einen reibungslosen Verlauf der ersten großen Anmeldephase zurückblicken. „Wir haben uns intern gut auf den Termin vorbereitet. Neben dem Supportteam standen Entwickler und auch unsere Systemtechniker, teilweise auf Abruf, bereit, um bei Bedarf zu unterstützen“, berichtet Jan Rabe, Geschäftsbereichsleiter Schule und Bildung beim ostwestfälischen IT-Dienstleister. Im Vorfeld war auch das Erscheinungsbild des Internetauftritts überarbeitet worden (wir berichteten). „Das neue Design wurden von unseren Kunden und den Schülern als eine deutliche Verbesserung empfunden, wie die Rückmeldungen bestätigen“, unterstreicht Rabe.
Für die Schulen und die Kommunen erleichtert die Anwendung die Übergabe der Schülerdaten von einer in die nächste Bildungseinrichtung erheblich. Die Webanwendung bietet eine übersichtliche Darstellung des verfügbaren Bildungsangebotes, erleichtert die Schulpflichtüberwachung und ermöglicht eine frühzeitige Beratung. Alles geschieht in vollständig anonymisierter Form und entsprechend den Regeln des Datenschutzes. Auch ohne Passwort kann Schüler Online jederzeit als Informationsquelle für das regionale Bildungsangebot genutzt werden.
In Vorbereitung auf den Anmelde-Ansturm wurde seit dem 01.12.2016 die aktuelle Version von Schüler Online mit über 327.000 Schülerdatensätzen gefüllt. In den nächsten Wochen werden weitere Zehntausend Datensätze hinzukommen. Auch Ausbildungsbetriebe sind mittlerweile mit über 42.500 eigenen Betriebszugängen an Schüler Online angeschlossen. Zum Vergleich – noch vor drei Jahren waren es knapp 21.000.
Der ostwestfälische Service-Provider
Das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) in Lemgo wurde 1971 gegründet und ist seit 1972 Informatik-Dienstleister der Kreise Minden-Lübbecke, Herford und Lippe sowie von allen 36 Städten und Gemeinden aus diesen Kreisgebieten. Direkt oder indirekt werden über 11,5 Mio. Einwohner in NRW mit Services des krz betreut.
Als kommunaler Zweckverband besitzt das krz den Status einer Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Zu den traditionellen Aufgaben zählen unter anderem die Entwicklung, Einführung und Wartung klassischer Kommunalanwendungen. Um dem hohen Anspruch gerecht zu werden, hält das krz für seine Kunden ein reichhaltiges Angebot an Software-Applikationen (Verfahren), Netzwerktechnik, Arbeitsplatz- und Server-Hardware und Dienstleistungen (Beratung, Schulung, Installation, Wartung und Support) bereit. Das krz ist bekannt für einen ausgeprägten Datenschutz sowie eine höchstmögliche Datensicherheit und ist der erste kommunale IT-Dienstleister mit der BSI-Zertifizierung (ISO 27001).
Über 250 engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, von der Verwaltungsfachkraft bis hin zum Technik-Experten, sind Garant für die Umsetzung der Unternehmensziele. Das krz unterstützt etwa 8.000 PC-Arbeitsplätze mit rund 10.500 Geräten in den Verwaltungen des Verbandsgebietes. Über die Mitglieder hinaus nehmen noch mehr als 600 weitere Kunden aus dem kommunalen Umfeld Dienstleistungen des krz in Anspruch. Der Servicedienst und die Hotline sorgen für eine Datenverfügbarkeit von nahezu 100%.
Unter dem Motto "krz – Kunden rundum zufrieden" ist das krz für seine Geschäftskunden ein zuverlässiger Partner. Ebenso stehen dem krz aufgrund seiner Mitgliedschaften in der Bundes-Arbeitsgemeinschaft der kommunalen IT-Dienstleister – VITAKO e. V. und im KDN, der Leistungsgemeinschaft von Kommunen, Landkreisen und Datenzentralen, starke Partner zur Seite, um Synergieeffekte optimal zu nutzen.
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